Sia i protocolli di sicurezza anti-covid nazionali che quelli regionali prevedono che le imprese adottino precise misure a tutela delle persone presenti negli ambienti lavorativi. L’attuazione di molte di queste misure richiedono l’adozione di strumenti specifici, come ad esempio:
- Fornire una idonea e completa informativa privacy relativa al trattamento dei dati trattati quando si procede (per obbligo o per scelta discrezionale) al rilevamento della temperatura corporea, all’acquisizione di autocertificazioni circa la non provenienza dalle aree di rischio o al contatto con persone risultate di recente positive al virus, alla tenuta dei registri di accesso in azienda;
- Predisposizione di una lettera di designazione, con relative istruzioni, da consegnare alle persone autorizzate al trattamento dei dati personali e sensibili e incaricate di procedere alla rilevazione della temperatura corporea;
- Predisposizione eventuale di un Atto Giuridico di Nomina a Responsabile Esterno del Trattamento, nel caso in cui la rilevazione della temperatura sia affidata ad una struttura “esterna”;
- Possibilità di acquisire, la momento dell’accesso delle persone agli ambienti di lavoro, autodichiarazioni circa la non provenienza dalle aree di rischio o al contatto con persone risultate di recente positive al virus la non provenienza da zone a rischio epidemiologico.
E’ inoltre consigliabile fornire al personale un Vademecum comportamentale meramente informativo, contenente il richiamo o la descrizione delle misure di sicurezza di previste dai vigenti protocolli che è necessario rispettare ed utilizzare una adeguata cartellonistica.
CNA già dal 2018 è in grado di offrire un servizio completo di adeguamento privacy al GDPR a tutto tondo (e alla sua revisione periodica), ma attualmente anche uno specifico servizio riferito e “mirato” all’emergenza coronavirus.
Per avere senza impegno informazioni sul servizio e relativi costi o un preventivo gratuito, è possibile contattare l’Ufficio Legale di CNA Modena scrivendo a servizioprivacy@mo.cna.it, oppure telefonando allo 059 418111.
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